采购代理的模式
发展条件
采购代理的这种新型物资采购模式能（néng）够存活并获得发展（zhǎn），必须满足（zú）三个条件：一（yī）是低价，即它所提供的物资价格要比客户自己（jǐ）采购时的低，这是采购代理（lǐ）能够（gòu）存在（zài）的（de）前提。二（èr）是质优，即所提供的（de）物资质量要符（fú）合（hé）客（kè）户的要（yào）求，这是采购（gòu）代（dài）理能够存在（zài）的关键。三是诚信，即（jí）能让客户相信自己（jǐ）所需（xū）的物资能够被准确（què）及（jí）时的送到指定地点（diǎn），这是采购代（dài）理能够存在（zài）的基础。采购代理具有廉价、高效（xiào）、快捷的特（tè）点。这就要求，采购代理企业（yè）必须具有（yǒu）高度的社会（huì）责（zé）任感、高（gāo）度职业化的物资配送队伍和高（gāo）度专业化的管理手段（duàn），要依靠高效率的（de）管理，高素质的人才，建立（lì）良好的社会信（xìn）誉。
传（chuán）统物资（zī）采购模式指的是企业（yè）内部设立采购（gòu）部（bù）门（mén）负责对本企业所（suǒ）需生产物资进行采购，它是我国目前最为常见的一种物资（zī）采购（gòu）模（mó）式（shì）。尽管该模式在保护（hù）企（qǐ）业原料供（gòng）应的（de）商业秘密方面具有优势，而且不必担心（xīn）诚信问题，但成本太（tài）高。
开销成本高
企业为了保（bǎo）证所需物资的（de）及时供应，必（bì）须设立专门的采购（gòu）部门（mén），配置（zhì）专门的采购人员，为（wéi）了防止（zhǐ）出现缺货，还须（xū）建立大（dà）型仓库，储存大量的后（hòu）备（bèi）物资。这些采（cǎi）购（gòu）部门（mén）的日（rì）常（cháng）开支、采购人员的（de）工资以及储备物资的保管（guǎn）费用等，对企业（yè）来讲，都是（shì）一项必不可少的成本。
交易成本高
企业为了（le）采购（gòu）到合意的物资，必须对所需（xū）物资（zī）的市场（chǎng）行（háng）情（qíng）进行（háng）了解（jiě），这就（jiù）需（xū）要（yào）尽（jìn）可能地收集所需物资的（de）相（xiàng）关资料，必要时还须派出专人（rén）选择几家供应商（shāng）进（jìn）行（háng）考察（chá）。经过（guò）考（kǎo）察（chá）确定入选（xuǎn）的（de）供应商后，还要进行物资采（cǎi）购的招标或者谈判。这一系列的工作不仅（jǐn）费时，而且费钱。而且，这些繁杂的工作（zuò）有（yǒu）时并不能保证企（qǐ）业就能够（gòu）采购到价廉物美的物资（zī），这（zhè）种例（lì）子在（zài）现实中屡见不鲜（xiān）。
监督成本（běn）高
众所周知，物（wù）资采（cǎi）购是企业所有工作中最容易滋生腐（fǔ）败的环（huán）节，在买方市场（chǎng）的大环（huán）境下（xià），企业的物资采购人员往往是物资供应商竞相拉拢的对象。因而（ér）多数企业，尤其是国有企业，为了（le）防止（zhǐ）物（wù）资（zī）采（cǎi）购环（huán）节中（zhōng）腐（fǔ）败事（shì）件的发生，都设（shè）立了监督部门，对企业（yè）物资采购的（de）全过程进（jìn）行（háng）监督。另（lìng）外，很多企业出于廉政的目的（de），在制度上对物资采购（gòu）这一岗位进行约束，如实行轮岗制度，两年或（huò）者三年换一次（cì）人（rén），常（cháng）常是一个人（rén）在这个岗位上（shàng）干上两到三年（nián），刚熟悉了物资（zī）采购的（de）业务，能够得心应手（shǒu）的时候，又要换（huàn）岗了。在（zài）这种环境下，企业的物资采购工作就不可避免的存在低效率、高成本。
优势与（yǔ）能力
采购（gòu）代理最终存活的关键在于（yú），采购代理企业能否为（wéi）客户采购到价廉物美（měi）的物资。因（yīn）此，低成本运营是采（cǎi）购代理（lǐ）企（qǐ）业普遍实行的战略（luè）。而事实上，采购代理企业（yè）也确实拥有这（zhè）样的优势和能力（lì）。
存在成本挤压的空间
实现采购成本节约
采购代理企业专营物（wù）资的采购和配（pèi）送， 它把物（wù）资采（cǎi）购这一职（zhí）能从（cóng）生产企业（yè）中剥离出来，实现（xiàn）了社会分（fèn）工。按照（zhào）分工与专业（yè）化理论，分工（gōng）有助于专业化的发展，而专业化带（dài）来的（de）直接（jiē）影响是成本的节约。代理采购企业是专业化的物资采购企业，它拥有专业化的采购和物（wù）资配（pèi）送（sòng）队伍（wǔ），能够（gòu）有效地降低采购（gòu）成本（běn）。首先（xiān），它专营某一类或几类物资的采（cǎi）购， 可以同时为多家客户提供服务（wù），因而在运作中通常是大宗采购，大宗采购在价格上往往有更大的优惠，能够（gòu）享受比（bǐ）一般（bān）客户更为（wéi）优惠的（de）折扣。其次，代理采购企业只经营某（mǒu）一类或（huò）几类物资（zī）的采（cǎi）购，拥有（yǒu）比一般企业更为丰富的信息，熟知该领域的市场（chǎng）行情，并能在客户发出采购指令时迅速完（wán）成采购任（rèn）务，可以节省（shěng）大量的诸如考察、谈判等交易成本。对客户而言（yán），除（chú）节省（shěng）了采购部（bù）门日常的开销、采购人员的（de）工资、物资的库（kù）存成本以及采购中的交易成本外，还能够以（yǐ）较高的（de）效率、较低的价（jià）格（gé）购进（jìn）所需的物资。企业的整（zhěng）个采购（gòu）环节趋向（xiàng）简单化、流程化，采（cǎi）购成本（běn）大大降（jiàng）低。
保证物（wù）资的质量
采购代理（lǐ）企业能（néng）够生存并获得发展还（hái）在（zài）于它受到一种无（wú）形的制约，即它对客户的责（zé）任。客（kè）户信（xìn）任它，乐（lè）意把（bǎ）自（zì）己的物资采购业务委托于它，它（tā）才能生存，才能（néng）发展壮大。因而（ér），它（tā）必须站（zhàn）在（zài）客户的立（lì）场（chǎng）上（shàng），想客户之所想，急客户之所急（jí）。它必须（xū）时（shí）刻保持（chí）清醒，因为在信息高度流通的（de）社会，一次的（de）疏忽或舞弊（bì）(比如以次充好)不仅会使自己永远失（shī）去一个客户， 而且还有（yǒu）可能（néng）给自己带来毁灭性（xìng）的灾难。从（cóng）这个意义上（shàng）说，采购代理企业（yè）比客户本身的采购（gòu）部门更具有（yǒu）责任感和危机感，更有动力（lì）去寻求质（zhì）优价廉的（de）物资。另外，采购代（dài）理企业专营某一（yī）类或几类物资（zī）的采购，拥有更为专（zhuān）业的采购人员，对市场的行情把握的更为（wéi）准确（què），对相（xiàng）关物资质量的优劣（liè）也更具有鉴别能力。因而，采购代理更能（néng）采购到符（fú）合客户（hù）要求的物（wù）资。这种对（duì）某一类或几类物资（zī）具有的（de）更为专业化的能力，对采购代理企业（yè）来讲，是其（qí）生存（cún）和发展的必备手（shǒu）段；而对客户来讲，则在无形中节省了采购成（chéng）本。
提（tí）供快捷的服（fú）务
采购代理企业拥（yōng）有专（zhuān）业化（huà）的物资配（pèi）送队伍，这就具备了能（néng）够在较短（duǎn）时间内将客户所需物资准确地送到（dào）客户指定地（dì）点的能力。而（ér）且，长期从事某一类（lèi）物资或几（jǐ）类物资的配送（sòng），对所配送物资的性能、运输要求更为了解，从而减少物资在装卸以及（jí）运输（shū）过程中的损耗，节约（yuē）了成本（běn）。对于（yú）客户企业，由于只（zhī）要根据生产（chǎn）进度在合理时（shí）间前发出采购（gòu）指令（lìng），所需物资（zī）就能够及时得到供应，因而没有必要储备大（dà）量的物资，只需少量库存（cún）或者零（líng）库存，防止了原材料物资的积压，从而使（shǐ）库存成（chéng）本降低。
防止采购中的腐败
传统（tǒng）物资采（cǎi）购模式中，采购人员为了确（què）定（dìng）供应商，往往需要对供应商进行实（shí）地（dì）考察，而这（zhè）也（yě）通常是采购（gòu）环（huán）节（jiē）中容易导（dǎo）致（zhì）腐败（bài）的环节。现实中（zhōng），有些（xiē）供应商为（wéi）了（le）获取物资供应资格，不惜花（huā）费重金拉（lā）拢采购人员（yuán），或许诺（nuò）暗（àn）中（zhōng）给予回扣。但羊毛出在羊身（shēn）上，采购人员贪图小利的结果是企（qǐ）业付出更高的（de）成本。而企业为了杜（dù）绝采购环节中（zhōng）舞弊事件的发生（shēng），尽管建（jiàn）立了一系列的监督机制，但从实际执行的结果来看，企业不仅为此花费了（le）高（gāo）昂的成本（běn），而（ér）且效果并不明显。采购代理模（mó）式把（bǎ）物资采购这一（yī）职（zhí）能从企业内（nèi）部分（fèn）离出来， 采购代（dài）理企业与客户的关系公开化（huà）、明晰化。对客户企业（yè）来说，减少了物（wù）资采（cǎi）购的环节，从而在源（yuán）头（tóu）上降低了物资采（cǎi）购中出现腐败的可能性，大大降低（dī）了物资采购中的（de）监督成本。
采购代（dài）理作为一种新型（xíng）的（de）物资采（cǎi）购模式，其廉价（jià）、高效、快捷的特点必（bì）将不断地（dì）被更多的企业所认识，成为众多企业降低采购成本的一种新的（de）选择。