1、业（yè）务接（jiē）单：业务接单后整理齐基本单证（zhèng）后，在内部系统（tǒng）中登记，如果客户或（huò）者单证有特殊要求或者其他情（qíng）况（kuàng）的（de）要在（zài）把情况写（xiě）在（zài）便（biàn）签纸上夹在单证最（zuì）上（shàng）方。因每天有固定时间，将单（dān）证送到15楼单证（zhèng）部。　

2、单证（zhèng）审单、输单：接到业务部（bù）送来（lái）的单子后首（shǒu）先整理单（dān）证是否齐全（quán），齐全的检查单证是否正（zhèng）确，正确的（de）交输（shū）单人员录入（rù）报检系统；单证（zhèng）有问题的，把问（wèn）题标注在（zài）便签纸上（shàng）夹在单证最（zuì）上方（fāng），并把（bǎ）有问（wèn）题单证放在专门的单证篮里，并且（qiě）马上与客户取得联系，解决单证问题。单（dān）证输入到系统后（hòu），等待（dài）回执，收到回执（zhí）后（hòu）要马上（shàng）打印出面单（dān）和报检回执，夹在对（duì）应（yīng）的（de）单证（zhèng）上（shàng）方，（单证放置的基本顺序：回执、报检单、合（hé）同、发票、装箱单、厂检单（dān）、报检委托（tuō）书（shū）、纸箱单）打出面单后（hòu）再次（cì）校对，然后在报检回执（zhí）上（shàng）写出工厂名称（chēng）和注册号的后四位，再把单证放在（zài）专门的（de）单证篮里，最后，要在（zài）某（mǒu）固定时间把需要送（sòng）局（jú）里的单证（zhèng）送到一（yī）楼业务部，并将（jiāng）送去（qù）的单证（zhèng）信（xìn）息全（quán）部录入（rù）公（gōng）司内部业务系统。　

3、检验检疫送单（dān）：在接到单证部的（de）单证（zhèng）后及时（shí）把单证送到检验检疫局换正式号码，然后取下回执，再（zài）到指定（dìng）地方按照各个科室分类（lèi）投放单证，由那里的工作人员统一送（sòng）到楼上进一步（bù）审单。　

4、归档：

（1）若审核通（tōng）过，会有换证凭单，我们只（zhī）要取（qǔ）下凭单、纸箱单（dān），放回签好名字的回执连同单子（zǐ）一起给商检（jiǎn）局或自己公（gōng）司归档；

（2）若未通过（guò），商检人（rén）员会通知，则要找到相应人员联系（xì）事宜（yí），处理解决；

（3）若还未被审核，则耐心等待结果。　

5、审核（hé）通（tōng）过的，将放行凭条拿回（huí），并及时将凭条信（xìn）息登（dēng）记在业务系统上。业务人员（yuán）应及时核对业务系统中的（de）待审核（hé）单据。　

6、收款充值：财务人员（yuán）通知客户打款给公司，并在业（yè）务系（xì）统中（zhōng）确认充值，要求当日（rì）打款当日充值（zhí）。之（zhī）后，业务人员才把凭条传（chuán）真给客户。余（yú）额不足的不能将（jiāng）凭条传真给客户（大客（kè）户（hù）除外）。