1、业（yè）务接单：业务接（jiē）单后整（zhěng）理（lǐ）齐基本（běn）单证后（hòu），在内部系统中登记（jì），如果客户或者单证有特殊要求或者其他情况的要在把情况写（xiě）在便签纸上夹在单证最上方。因每天有固定（dìng）时（shí）间，将单（dān）证送（sòng）到15楼单证部。　

2、单证审单、输（shū）单：接到（dào）业务（wù）部送来的单子后首先整理单证（zhèng）是否齐全，齐（qí）全的（de）检查（chá）单证是否正确（què），正确（què）的交输单（dān）人员录入报检系统；单证（zhèng）有问题的（de），把问题标注在便（biàn）签纸上夹在单证最上（shàng）方，并把有问（wèn）题单证放在专门的单证篮里（lǐ），并且（qiě）马上（shàng）与（yǔ）客户取得联系，解（jiě）决（jué）单证问题（tí）。单证输入到系统后（hòu），等待回执，收到回执后要马上打印出（chū）面单和报检回（huí）执，夹在对（duì）应的单证上方，（单证放置的基本顺序：回（huí）执、报检单（dān）、合同（tóng）、发（fā）票（piào）、装箱单、厂检（jiǎn）单（dān）、报检委托书、纸箱单）打出（chū）面单后再次校对，然后在报（bào）检回执上写出工厂名（míng）称和注（zhù）册（cè）号的后四位，再把单证放在（zài）专门的单证篮里，最后，要（yào）在某固定时（shí）间把需（xū）要送局里的单（dān）证送到一楼业务部，并将送去的单证信息全部录入公司（sī）内部（bù）业（yè）务系统。　

3、检验检疫送单：在（zài）接到单证部的（de）单证后及（jí）时把单证送到检验检疫局换正式（shì）号码，然后取下回执，再到指定地方按照各个科室分类投放单（dān）证（zhèng），由那（nà）里的工作人员统一送到楼上进一步审单。　

4、归档：

（1）若审核（hé）通过，会有换证凭单，我（wǒ）们只要取下凭（píng）单、纸箱单（dān），放回签好名字的回执连同单子一起给商（shāng）检局或自己公司（sī）归档；

（2）若未通过，商（shāng）检人员会通知，则要找到相应人（rén）员（yuán）联（lián）系事宜，处理解决；

（3）若还未被审核，则耐心等待（dài）结果。　

5、审核通（tōng）过（guò）的，将放行凭条拿回，并及时将（jiāng）凭条信息登记在（zài）业务系统上。业务人员应及时（shí）核对业务系（xì）统中的待审核（hé）单（dān）据。　

6、收款（kuǎn）充值：财务人员通知客户（hù）打款给公司，并在业务系（xì）统（tǒng）中确认充值，要求当日打款当日（rì）充（chōng）值（zhí）。之后（hòu），业务人员才把凭条传（chuán）真给客户。余额不足（zú）的不能将凭条传真给客户（大客户除外）。